دسترسی کاربران

امکانات وِیژه


کتابخانه

گزارش سال تحصیلی ۹۴-۹۳ آمار مدارک موجود در کتابخانه کتاب:   ۱۷۳۵۴ جلد (مخزن بسته)- ۲۰۰۰  جلد (مخزن باز) CD: 1951 حلقه جزوه درسی: ۲۵۰ نسخه مجله: ۱۰۰۰ شماره میانگین تعداد مدارک امانی در روز
عنوان کتاب درروز ۵۴ در هفته ۳۲۷ در ماه ۱۳۰۸
CD درروز ۴ در هفته ۲۳ در ماه ۹۴
*توجه: آمار روزانه بالا به صورت میانگین می­باشد چرا که در قسمت امانت کتاب روزانه آمار ۱۴۰ و در قسمت لوح فشرده آمار  ۴۰  مورد هم داشته­ایم. بعلاوه اینکه جزوات و مجلات چون در سیستم ثبت نمی­شود و فقط ثبت دفتری می­شود در این آمارآورده نشده است. مدارک امانت داده شده در سال ۹۳ کتاب: ۶۰۹۴ امانت- ۶۳۷۱ بازگشت – مجموعا: ۱۲۴۶۵ لوح فشرده: ۵۴۹ امانت ۵۸۳ بازگشت مجموعا: ۱۱۳۲ جزوه درسی: ۱۲۰۰ بار امانت و بازگشت (بصورت تقریبی) مجله: ۲۰۰ بار امانت و بازگشت (بصورت تقریبی) مجموع کل: ۱۴۹۹۷بار(امانت و بازگشت) کارکرد آماری مجموعه کتابخانه: عناوین مدارک موجود در مخزن اصلی /صدور کارت
صدور ۱۵۰  
تمدید ۲۰۰
عنوان تعداد
کتاب بیش از ۸۰۰۰ عنوان
CD ۷۲۰ عنوان
جمع کل حدود ۹۰۰۰ عنوان
 
عنوان فهرستنویسی جمع کل
کتاب ۵۳۰   ۵۳۰
CD ۰
فهرستنویسی   *لازم به ذکر است به علت کم شدن نیرو بخش فهرستویسی CD تعطیل شد اما فهرستویسی کتب به قوت خود باقی ماند (درحالیکه مدیریت محترم فرموده بودند در صورت تعطیل شدن فهرستویسی کتاب هم هیچ مشکلی ندارد و نیازی به فهرستنویسی نیست) با این وجود بنا به صلاحدید و مصلحت سنجی آینده کتابخانه و ضرورت به روز بودن و عملیات به روزرسانی از قبیل: (فهرستنویسی و افزودن منابع جدید خریداری شده و اهدایی، نوشتن مندرجات برای کتب چند جلدی(جهت سهولت دسترسی و استفاده از منابع)، ویرایش مدارک، حذف مدارک تکراری، غیرضروری، مندرس و جایگزین کردن آن) ناگزیر به فهرستنویسی بودیم.
عنوان کتاب CD مجله جزوه جمع کل
تعداد ۱۴۶۳ ۵۷ ۲۰۵ ۱۳۳ ۱۸۵۸
ثبت مدارک   لیبل (اعم از کارت جیب، جیب، عطف، بارکد، چسب)
عنوان تعداد جمع کل
کتاب ۵۰۰
CD ۰ ۵۰۰
  آماده لیبل(کتبی که فهرستنویسی شده ولی به علت خراب بودن پرینتر لیبل ندارد): ۱۴۰ جلد آمار استفاده از سیستم­های کافی نت(بصورت میانگین)
سال تعدادسیستم کارکرد روزانه کارکرد هفتگی کارکرد ماهانه کارکرد سالیانه
۱۳۹۱ ۸ ۱۵ ۱۰۰ ۴۳۳ ۵۲۰۰
۱۳۹۲ ۶ ۷ ۴۰ ۱۵۰ ۲۰۰۰
۱۳۹۳ ۶ ۲۰ ۱۲۵ ۵۰۰ ۶۰۰۰
توضیح: در طی سال ۱۳۹۴ حداقل یک سیستم همیشه خراب بود و در واقع با ۵ سیستم کار می­شد با این حال نسبت به سال­های گذشته رشد چشمگیری داشته ایم.
واحد مربوطه جلد  
مرکز تخصصی شیعه شناسی ۱۰۰
حوزه علمیه شهریار ۴۰۰۰
جمع کل ۴۱۰۰
کتب اهداء شده   از طرف کتابخانه به مراکز دیگر:     کتب تفکیک شده: ۸۰۰۰جلد (۷۰۰۰ جلد در تابستان و ۱۰۰۰ جلد در طی سال) مجلات تفکیک شده: ۱۰۰۰جلد کتب خروجی: ۴۵۰۰ جلد مجلات خروجی: ۱۲۰۰ جلد مرتب کردن مخزن لوح فشرده: ۲۰۲۷حلقه مرتب شدن انبار : ۷۰۰۰ جلد کتاب موجودی انبار: ۵۵۰۰ جلد کتاب  – چاپ سنگی: ۲۰۰جلد کتاب فعالیت های بخش کافی نت کتابخانه: نصب برنامه آموزشی: هر سیستم۳۰ برنامه نصب برنامه های کاربردی: هر سیستم۲۰برنامه تعمیرات سخت افزاری: متوسط هر سیستم۳مورد تعداد سیستم های آنلاین: ۶ عدد تعداد سیستم های جستجوگر(sercher):  ۲ عدد تعداد سیستم های مخصوص اساتید: ۲ عدد تعداد سیستم های میز امانت: ۲ عدد(server , client) آمار کلی برنامه ها و تعمیرات سیستم ها: هر سیستم متوسط۵۰  برنامه کتب و لوح فشرده خریداری شده در طول سال: ۵۰۰ جلد کتاب – ۵۰ حلقه لوح فشرده (خریداری شده از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران) خرید وسایل مورد نیاز برای کتابخانه: هدست، هارد اکسترنال، آنتی ویروس، قفسه کتاب. آمار اعضای کتابخانه:
فعال ۳۴۵ جمع کل
غیرفعال ۵۸۳ ۹۲۸
۹۲۸
  فعالیت میز امانت به صورت تفکیکی و مقایسه­ای
سال تعداد کارکنان امانت بازگشت مجموع
۱۳۸۷ ۳ نفر ۴۳۵ ۳۵۶ ۷۹۱
۱۳۸۸ ۳ نفر ۲۷۳۹ ۲۶۴۱ ۵۳۸۰
۱۳۸۹ ۴ نفر ۵۹۸۶ ۵۷۸۹ ۱۱۷۷۵
۱۳۹۰ ۴ نفر ۷۴۵۸ ۷۳۶۰ ۱۴۸۱۸
۱۳۹۱  ۳ نفر ۷۷۱۳ ۷۴۵۵ ۱۵۸۶۱
۱۳۹۲ ۳ نفر ۸۱۹۱ ۷۷۱۱ ۱۵۹۰۲
۱۳۹۳ ۲ نفر ۷۳۴۳ ۷۶۵۴ ۱۴۹۹۷
*لازم به ذکر است که در سال ۱۳۹۳ بنا به دستور مدیریت محترم حاج آقای منطقی از غیر طلاب این حوزه اعم از طلبه و دانشجو و غیره جز موارد خاص عضو گیری نشده است و طی دو نوبت هم اعضاء جدید جایگزین اعضاء غیر فعال شده است. همچنین با توجه به اینکه حداقل نیروی انسانی مورد نیاز کتابخانه ۴ نفر است اما در سال ۹۳ این تعداد به ۲ نفر تقلیل یافت آنهم بصورت شیفتی و با همان حجم کار بلکه در بعضی قسمتها با حجم کار بیشتر و نیروی انسانی کمتر و در نهایت این کم شدن نیرو سبب کم شدن و یا تعطیلی بعضی قسمتها (از جمله فهرستنویسی و پیاده کردن لوح فشرده) و پایین آمدن تمرکز و خستگی زیاد در کارکنان شد و یقینا در نحوه و کیفیت ارائه خدمات تاثیر منفی داشته و دارد. دستاوردها و رویکردهای مهم سال ۱۳۹۳
  • خرید قفسه (۳عدد یکطرفه و ۱ عدد دوطرفه)
  • خرید کتاب و نرم افزار از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران
  • پیگیری، خرید و راه­اندازی آنتی ویروس برای تمام سیستمها (خصوصا SERVER)
  • رایزنی با مسئولین کتابخانه مجلس بابت فروش کتب چاپ سنگی و یا معاوضه با تجهیزات کتابخانه
  • کنترل بیشتر بر کاربران اینترنت و قطع Wi-Fi(بعلت غیر قابل کنترل بودن، دانلود بیش از اندازه، وصل شدن افراد غیر عضو و …)
  • نزدیک به ۸۰۰۰ جلد کتاب تفکیک شد.
  • برای اولین بار مخزن مجلات موضوع بندی شد.
  • برای اولین بار اعضای جدید جایگزین اعضای غیر فعال شدند.(حدود ۱۰۰ نفر از اعضای غیر فعال از سیستم حذف شدند)
  • بیش از ۴۰۰۰ جلد کتاب و مجله به کتابخانه­ها و مراکز علمی اهدا شد.
  • بیش از ۵۰۰ جلد کتاب (که مورد نیاز نبودند و غیر وقفی) با هماهنگی مدیر محترم مدرسه به اساتید و طلاب با تخفیف ۵۰% تا ۷۵% فروخته شد.
  • پیگیری، نامه نگاری و استفتا از دفاتر مراجع در کرج، تهران و قم بابت فروش و یا اهدای کتب وقفی و غیر وقفی
  • امسال کتابخانه بیشترین درآمدزایی را (از طریق دریافت هزینه حق عضویت و تمدید، جریمه­ها و فروش کتب غیر مورد نیاز و خروجی) در طول عمر کتابخانه از بدو تاسیس داشته است. (مبلغ: ۳۸۳۲۰۰۰۰ریال)
  • جلسات متعدد با مدیریت محترم درباره مشکلات کتابخانه و بحث و مشورت و تبادل نظر.
  • جلسه و نشستهای متعدد با معاونت محترم پژوهش حوزه درباره مشکلات و کمبودها و بحث و تبادل نظر.
  • تعامل صمیمانه و بسیار خوب کارمندان کتابخانه با پرسنل، اساتید، طلاب و اعضای محترم
  • بازدید ناظرین مرکز مدیریت حوزه علمیه قم و تحسین از وضع مطلوب کتابخانه
  • بازدید مسئولین مرکز مدیریت استان البرز
  • افزایش زمان ارائه خدمات کتابخانه از ساعت ۵/۷ صبح الی ۱۷ به صورت دو شیفت
  • آماده سازی سالن مطالعه مخصوص اساتید و محققین
  • اطلاع رسانی و فرهنگ سازی جهت استفاده بیشتر تحقیقی – پژوهشی از اینترنت
  • هماهنگی وهمکاری دوستانه و ارائه خدمات کتابخانه به مجموعه های: معاونت آموزش، تهذیب، اجرایی، بسیج طلاب و شیعه شناسی و …
 

دیدگاهتان را بنویسید

از خدا بترسيد و تسليم ما باشيد،و امور خود را به ما واگذار كنيد،چون وظيفه ما است كه شما را بى‌نياز و سيراب نماييم، همان‌طورى كه ورود شما بر چشمه معرفت به وسيله ما مى‌باشد. (اكمال‌الدين/2/510)